Office & business support medewerker

Achter elk soepel draaiend bedrijf, een geoliede organisatie en een enthousiast team staat iemand die achter de schermen de magie laat gebeuren. Als onze Office & business support medewerker ben jij het hart en de ziel van onze organisatie in Eersel. Jij creëert een warme, goed verzorgde en inspirerende werkplek waar collega's graag komen, gasten zich direct thuis voelen en alles op rolletjes loopt.

Time to grow. Time to thrive.

Wij zijn Nmbrs. We maken slimme business software die onnodige complexiteit wegneemt voor mkb-ondernemers en de professionals die hen ondersteunen. Nmbrs brengt vier gevestigde productorganisaties samen—Payroll, Accounting, Invoicing en Reporting—met teams in Nederland, Zweden en Portugal.

We zijn één merk met een gezamenlijke ambitie, terwijl we blijven werken vanuit de expertise en kracht van onze eigen organisaties. We bundelen onze krachten waar dat logisch is en houden teams, expertise en besluitvorming dicht bij elkaar.

Voor deze functie ga je werken bij Nmbrs Invoicing in Eersel. Je werkt nauw samen met je directe collega’s op deze locatie en met onze collega’s in Portugal, en bent tegelijkertijd onderdeel van de bredere Nmbrs-organisatie.

Jouw rol

Nmbrs Invoicing zoekt een zelfstandige support professional die ons team écht gaat ontlasten. Jij bent verantwoordelijk voor de facilitaire en backoffice coördinatie, ondersteunt bij teamevents en zorgt dat ons kantoor er altijd strak bij staat. Je schakelt snel tussen klussen en krijgt energie van het slim inrichten van kantoorprocessen..

Concreet ga je:

• Business Support: Ondersteunen van collega’s waar het nodig is. Je regelt bijvoorbeeld vliegtickets, hotels en vervoer voor zakenreizen, beurzen en events. Je helpt de organisatie bij het voorbereiden van klantafspraken, presentaties en materialen, en je ondersteunt het salesteam bij het verwerken, kwalificeren en opvolgen van leads.

• Office, Facility & Supplier Management: Beheren van het kantoor, de voorraden en werkplekbenodigdheden (boodschappen en kantoorartikelen). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de schoonmaakdienst, kantoorleveranciers en Nmbrs Offices voor de uitstraling van onze locatie.

• Events, Onboarding & Teamsfeer: Organiseren en faciliteren van company meetings en partner events. Daarnaast organiseer je in samenwerking met de feestcommissie teamevents, borrels en bedrijfsuitjes. Je verzorgt tevens welkomstpakketten voor nieuwe collega’s, attenties voor speciale momenten (zoals kerstpakketten) en bewaakt de warme sfeer op kantoor.

Jouw impact

Met jouw werk zorg je ervoor dat onze collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werk, omdat alles daaromheen gewoon goed geregeld is. Jij bent degene die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat ons kantoor in Eersel een plek is waar iedereen graag komt.

Daarnaast bouw je mee aan de sfeer en de basis van onze organisatie. Door slimme afspraken met kantoorleveranciers, handige processen en aandacht voor de kleine dingen, maak je het werk voor iedereen makkelijker en leuker. Zo draag jij elke dag bij aan een hecht team en een kantoor waar collega’s, klanten en bezoekers zich meteen welkom voelen.

Jouw profiel

Je kunt uitstekend zelfstandig werken, neemt graag initiatief en vindt het prettig om binnen ons team een brede, centrale rol te vervullen. Je bent energiek, gastvrij en krijgt voldoening van een geolied kantoor waarin collega's en bezoekers zich direct welkom voelen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende, facilitaire of organisatorische rol (zoals Office Manager, Business Support of Executive Assistant);

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling;

• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar tools die het werk makkelijker maken;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit bieden wij

• Salaris: €3.500– €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Vrije tijd: 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

• Pensioen: Een pensioenregeling met 10% werkgeversbijdrage.

• Welzijn: Een vitaliteitsregeling van €25 netto per maand en extra voordelen via a.s.r. Vitality.

• Ontwikkeling: Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als onderdeel van Visma krijg je daarnaast toegang tot ontwikkelingsmogelijkheden zoals specifieke trainingen, evenementen en professionele netwerken.

• Overig: Een inspirerende werkplek in Eersel, een hecht en gezellig team met een sterk wij-gevoel. Op vrijdag stoppen we een lekker een uurtje eerder en luiden we samen het weekend in met een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie ontvangen– Bevestiging direct per mail.

2. Telefonische kennismaking – Een telefonische kennismaking met onze HR Officer / Recruiter.

3. Eerste gesprek – Je komt langs op ons kantoor in Eersel en hebt een gesprek met twee personen van ons team.

4. Eindgesprek – Een laatste gesprek over de rol, jouw ambities en hoe een mogelijke samenwerking eruit kan zien.